クリニックファーストエイド(以下「当院」といいます。)は、患者様の個人情報および診療に関する情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
1. 取得する情報
当院は、診療、予約、問診、決済、薬剤発送、お問い合わせ対応等に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
- 健康保険証、本人確認書類等に関する情報
- 診療情報、問診情報、症状、既往歴、服薬歴、アレルギー歴、副作用歴
- 検査結果、診断内容、処方内容、診療記録
- オンライン診療、予約、问診、決済、薬剤発送に関する情報
- お問い合わせ内容、連絡履歴
- 当院ウェブサイトの利用状況、Cookie、アクセスログ等の情報
2. 利用目的
当院は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 診療、診断、治療、処方、検査等の医療サービス提供のため
- オンライン診療、対面診療、予約、問診、本人確認、連絡のため
- 薬剤、処方薬、診療に関連する物品等の発送のため
- 診療費、自由診療費、薬剤費等の決済・請求・会計処理のため
- 患者様からのお問い合わせ、ご相談、連絡への対応のため
- 医療安全、診療品質の向上、院内管理、業務改善のため
- 法令、行政機関、関係機関からの要請に対応するため
- 医療保険事務、審査支払機関または保険者への請求・照会のため
- 当院サービスに関する重要なお知らせを行うため
- その他、上記に付随する業務のため
3. オンライン診療における個人情報の取扱い
当院は、オンライン診療において、予約情報、問診情報、本人確認情報、診療内容、処方内容、決済情報、薬剤発送情報等を取り扱うことがあります。
オンライン診療における診察、診断、処方判断は、医師が患者様ごとの状態を確認したうえで行います。予約システム、問診システム、決済システム等は、診療の円滑な実施を補助するために利用するものであり、取得した情報は必要な範囲で適切に管理します。
4. 第三者提供について
当院は、次の場合を除き、患者様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 患者様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体、保健所、その他公的機関に協力する必要がある場合
- 医療機関、薬局、検査機関、配送業者、決済事業者、システム提供会社等との連携が、診療・決済・薬剤発送・業務遂行上必要な場合
5. 業務委託について
当院は、診療予約、問診、オンライン診療、決済、薬剤発送、システム保守、ウェブサイト運用、データ管理等の業務の一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当院は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。
6. 安全管理措置
当院は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う職員および委託先に対して、適切な管理・監督を行います。
7. Cookie等の利用について
当院ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、広告配信、ウェブサイト改善等の目的でCookie、アクセス解析ツール、広告関連技術等を使用する場合があります。
Cookie等により取得される情報には、個人を直接特定できる情報を含まない場合があります。患者様はブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができますが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
患者様ご本人から、当院が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当院は法令に基づき、本人確認のうえ適切に対応します。
9. 個人情報の保管期間
当院は、診療録その他の医療記録について、医療関係法令に基づき必要な期間保管します。その他の個人情報についても、利用目的の達成に必要な範囲および法令上必要な期間、適切に保管します。
10. 法令遵守と見直し
当院は、個人情報の保護に関する法律、医療関連法令、その他関係法令・ガイドラインを遵守します。
また、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、改善を行います。改定した場合は、当院ウェブサイト上に掲載します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
クリニックファーストエイド
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2丁目6番2号 上野ビルディング2階
電話番号:03-5256-5505
ウェブサイト:https://clinic-first-aid.com/
制定日:2026年9月25日
